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EPOS Einwand-Helfer

  • Mit KI-Hilfe fundierte Stellungnahmen zu MD-Gutachten verfassen
  • 7.500 Gerichtsurteile & Richtlinien
  • 1.000 Dokumente zu Kodierung & Entgeltvereinbarungen
  • In wenigen Minuten statt Stunden
  • Fristgerecht zur Einwendung

Die Zahl der MD-Abrechnungsprüfungen steigt – und ab 2027 hebt das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz die Prüfquoten deutlich an. Für Kliniken bedeutet das mehr Prüffälle, kürzere Fristen und ein wachsendes Erlösrisiko. Mit dem EPOS Einwand-Helfer erstellen Ihre Mitarbeitenden in der Klinik in wenigen Minuten eine fundierte, aus Kliniksicht argumentierte Stellungnahme zum MD-Gutachten – die begründete Einwendung für das Erörterungsverfahren. Das Tool liest Falldokumentation, Prüfanzeige und MD-Gutachten aus (auch eingescannte PDFs), gleicht den Fall mit Rechtsprechung, Richtlinien sowie Kodier- und Entgeltregeln ab und formuliert eine belegte, nachvollziehbare Argumentation mit Quellenangaben. Auf Wunsch durchläuft die Stellungnahme vor dem Versand eine anwaltliche Prüfung und Freigabe – fristgerecht, revisionssicher und ohne Installationsaufwand.

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Workflow

  1. Pseudonymisieren – den Personenbezug bereits in der Klinik entfernen, vor dem Hochladen.

  2. Dokumente hochladen – Falldokumentation, Prüfanzeige und MD-Gutachten als Scan, PDF oder Word.

  3. KI erstellt die Stellungnahme – strukturierte, quellenbasierte Argumentation aus Kliniksicht, in wenigen Minuten.

  4. Entwurf fertig - Klinik erhält E-Mail-Benachrichtigung, Download als DOCX/PDF.

  5. Prüfen & bearbeiten – der Klinikmitarbeiter prüft die Stellungnahme und ergänzt sie; optional anwaltliche Freigabe.

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Features

  • Fundierte Stellungnahme aus Kliniksicht in wenigen Minuten

  • Quellenbasiert: Argumentation mit Belegen aus über 8.500 Urteilen, Richtlinien und Vereinbarungen

  • Arbeitet mit Scans, PDFs und Word-Dokumenten – inkl. automatischer Texterkennung (OCR)

  • Nennt die herangezogenen Quellen mit Titel, Autor und Datum

  • Optionale anwaltliche Prüfung und versionierte Freigabe

  • E-Mail-Benachrichtigung nach Fertigstellung

  • Download als DOCX und PDF

  • Vorlagen und Zusatzhinweise je Anwender individuell anpassbar, auch nachträglich

Technik

  • Cloud-basiert – keine Installation, sofort einsatzbereit

  • Pseudonymisierung bereits in der Klinik – vor jeder Übertragung

  • Daten werden nach der Verarbeitung wieder gelöscht

  • Sichere, DSGVO-konforme Verarbeitung

  • Rollen- und Rechtekonzept (Klinikanwender, Anwalt, Administrator) mit vollständigem Audit-Trail

  • Zugriff per gängigem Browser – auch im Klinik-Netzwerk, ohne Zusatzsoftware

Online Vorführung via MS-Teams: Direkt einen Termin auswählen

EPOS Pro GmbH, Kaiser-Friedrich-Promenade 59a, 61348 Bad Homburg v.d.H., Tel: +49 (0)6172/39517-90, info@epos.pro

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Dagmar Neu, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 212 495 324

Handelsregisternummer: HRB 16535, Registergericht: Amtsgericht Bad Homburg v.d.H.

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