EPOS InEK Konverter
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PpUGV-Pflichtmeldung direkt aus KIS- und Zeiterfassungsdaten
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Alle 18 pflegesensitiven Bereiche nach § 6 PpUGV
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Fertige InEK-Datei zum direkten Hochladen ins Portal
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In wenigen Minuten statt in tagelanger Handarbeit
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Optional: PPR 2.0 intern weiterrechnen
Die PPBV ist seit dem 30. Juli 2026 aufgehoben, die Pflegepersonaluntergrenzen bleiben Pflicht. Der Gesetzgeber prüft schärfere Sanktionen, und ab 2027 ist das Pflegebudget gedeckelt. Für Kliniken heißt das: Die Personalplanung muss eine Punktlandung sein, und die Quartalsmeldung an das InEK muss stimmen. Mit dem EPOS InEK Konverter erstellen Ihre Mitarbeitenden die PpUGV-Meldung in wenigen Minuten, statt Listen tagelang von Hand zusammenzuführen. Das Tool liest die Exporte aus Ihrem KIS und Ihrem Zeiterfassungssystem ein, prüft sie vor der Berechnung auf Lücken und Unstimmigkeiten und berechnet daraus die InEK-Daten nach § 6 PpUGV. Das Ergebnis ist die ausgefüllte InEK-Vorlage, die Sie unverändert im InEK-Portal hochladen. Dazu gibt es auf Wunsch einen Prüfbericht für Wirtschaftsprüfung und Revision. Wer die Bedarfsrechnung nach PPR 2.0 freiwillig weiterführen möchte, erhält diese Auswertung auf Knopfdruck aus denselben Daten. Entwickelt gemeinsam mit Appscale Advisory
Workflow
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Pseudonymisieren: Den Personenbezug bereits in der Klinik entfernen, vor dem Hochladen.
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Meldezeitraum wählen: Quartal oder Jahresmeldung.
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Dateien hochladen: InEK-Vorlage, KIS-Export und Zeiterfassungs-Export.
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Automatische Vorprüfung: Ampelsystem weist auf fehlende oder widersprüchliche Angaben hin, mit klarer Handlungsempfehlung.
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Meldebogen erzeugen und hochladen: Download als Excel-Datei, direkt bereit für das InEK-Portal. Optional gibt es den Prüfbericht als PDF.
Features
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Berechnung nach § 6 PpUGV: Tag- und Nachtschicht, Anrechnung von Pflegehilfskräften, Hebammen in der Geburtshilfe, Mindestbesetzung je Schicht
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Vorrangregel bei mehreren pflegesensitiven Bereichen auf einer Station
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Rechnerisch exakt, kaufmännisch gerundet nach InEK-Vorgabe
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Die InEK-Vorlage bleibt unangetastet: Gesperrte Spalten werden nie verändert, Werte werden als echte Zahlen geschrieben
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Klare Fehlermeldung statt Schätzwerten, wenn Angaben fehlen oder nicht passen
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Prüft automatisch, ob der Meldezeitraum zu den hochgeladenen Daten passt
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Prüfbericht als PDF: nachvollziehbar, wie jeder gemeldete Wert entstanden ist
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Optional: PPR-2.0-Auswertung für Personalplanung und Budgetverhandlung
Technik
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Zugriff per gängigem Browser, ohne Installation und ohne Zusatzsoftware
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Hochgeladene Dateien werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert
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Pseudonymisierung bereits in der Klinik, vor jeder Übertragung
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Datensparsam: nicht benötigte Felder wie Diagnosen werden beim Einlesen sofort verworfen
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Sichere, DSGVO-konforme Verarbeitung
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Mandanten- und Administratorenkonzept mit Zugriffsprotokoll
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Prüfung von Dateityp und Dateiinhalt beim Upload