Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung der Website der EPOS Pro GmbH und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

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Verantwortliche Stelle:
EPOS Pro GmbH

Kaiser-Friedrich-Promenade 59a

61348 Bad Homburg v.d.H.
Tel: +49 (0)6172 / 39517 - 90

E-Mail: info@epos.pro
vertreten durch die Geschäftsführerin Dagmar Neu

 

Wie werden Daten auf dieser Website erfasst und verarbeitet?

 

Die EPOS Pro GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, um eine funktionsfähige Website bereitzustellen und um weitere Leistungen zu erbringen.

Mit sogenannten Cookies werden Informationen im Browser abgelegt, wenn Sie eine Internetseite besuchen. Die von uns eingesetzten Cookies dienen ausschließlich der Benutzerfreundlichkeit der Website, damit Sie navigieren und ihre Funktionen verwenden können. Sie können Ihren Webbrowser so konfigurieren, dass technisch notwendige Cookies blockiert werden, was allerdings Einschränkungen der Funktionalität zur Folge haben kann. Wir setzen keine Cookies zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens ein.

Beim Aufrufen dieser Website werden keine Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert und damit auch keine IP-Adressen.

Einbindung und Verlinkung von Diensten und Inhalten Dritter

Auf dieser Website wird auf Inhalte Dritter verwiesen oder Links zu anderen Seiten im Internet eingefügt. Die EPOS Pro GmbH übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken anderer Internetseiten. Die Datenschutzerklärung der EPOS Pro GmbH gilt ausschließlich für Daten, die auf dieser Website erfasst werden. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

 

E-Mail-Kontakt und Newsletter

 

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, weitere von Ihnen gemachte Angaben) von uns verarbeitet und gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Je nach Inhalt Ihrer E-Mail handelt es sich um freiwillige Angaben (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a EU-DSGVO) oder um Angaben, die im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen stehen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b EU-DSGVO).

Darüber hinaus nutzen wir Ihre E-Mail Adresse, um Ihnen unseren Newsletter bzw. unsere Kundeninformation zuzusenden. Wenn wir Ihre E-Mail Adresse im Zusammenhang mit Anfragen und dem Verkauf einer Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Sie regelmäßig über unsere Dienstleistungen zu informieren.

Sie können dieser Verwendung Ihrer Kontaktdaten jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehen Link im Newsletter bzw. in der Kundeninformation widersprechen.

Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir den Dienstleister Rapidmail. Mit Rapidmail ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen worden. Es werden folgende personenbezogene Daten protokolliert: Name, E-Mail Adresse, Zugriffszeiten, Geräte-Information, Browser, Standort.

Die protokollierten Daten werden ausschließlich für den Zweck des Newsletter-Versandes verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung dieses Zweckes nicht mehr erforderlich sind.

 

Webinare und Online-Besprechungen

 

Wir verwenden Microsoft Teams, um Onlineveranstaltungen wie etwa Schulungswebinare und Videokonferenzen zu ermöglichen. Bei Besprechungen über Microsoft Teams werden im Falle der Aufzeichnung der Besprechung alle Teilnehmer benachrichtigt. Allerdings erfolgt grundsätzlich keine Aufzeichnung von Besprechungen. Webinare werden aufgezeichnet - allerdings werden Eingaben von Teilnehmern verhindert, wodurch die Aufzeichnung keine Video- oder Audiodaten der Teilnehmer enthalten.

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Bei Webinaren werden Teilnahme- und Teilnehmerinformationen (Name und Emailadresse) erhoben und gespeichert. Diese werden genutzt, um:

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1. Fortbildungspunkte an die zuständige Ärztekammer zu melden

2. Teilnahmebescheinigungen auszustellen

3. Teilnehmer in die Themenwahl für zukünftige Webinare einzubeziehen

4. An das Auslaufen eines Abonnements zu erinnern

5. Grundsätzliche Informationen zu der Durchführung und zum Stattfinden von Webinaren mitzuteilen

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In Ausnahmefällen kann eine Aufzeichnung unter den folgenden Voraussetzungen stattfinden:

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1. Vorherige ausdrückliche Ankündigung der geplanten Aufzeichnung an die Teilnehmenden (erstens bei Einladung und zweitens vor Beginn der aufzuzeichnenden Veranstaltung)

2. Später hinzukommende Teilnehmer können das Stattfinden einer Aufzeichnung direkt nach der Einwahl erkennen.

3. Den Teilnehmenden wird der Link zu dieser allgemeinen Datenschutzinformation auf www.epos.pro zur Verfügung gestellt.

4. Den Teilnehmenden wird folgende ergänzende Datenschutzinformation zur Verfügung gestellt:

   • Grund bzw. Zweck der Aufzeichnung

   • Verantwortlicher der Aufzeichnung

   • Zugriffsberechtigte der Aufzeichnung bzw. Adressaten, denen die Aufzeichnung zur Verfügung gestellt werden soll

   • Speicherort der Aufzeichnung und Dauer der Aufbewahrung

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Die Datenverarbeitungen führen wir aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO durch. Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung lautet: Durchführung von Online-Veranstaltungen zur Information der Teilnehmenden über fachliche Themen zum Zwecke der Weiterbildung.

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Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365. Microsoft Teams ist eine Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattform für einzelne Nutzer, Teams, Communities und Netzwerke, die seitens EPOS Pro GmbH eingesetzt wird. Dieses beinhaltet unter anderem eine Videokonferenzfunktion.

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Microsoft Office 365 ist eine Software des Unternehmens:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Ireland

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Die Datenverarbeitung mit Office 365 erfolgt auf Servern in Rechenzentren in der Europäischen Union in den Niederlanden und in Irland. Es besteht mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 EU-DSGVO. Diese Vereinbarung regelt für Office 365 umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, die dem aktuell geltenden Stand der Technik der IT-Sicherheit entsprechen z. B. hinsichtlich Zugriffsberechtigungen, Datenverschlüsselung, Betrieb von Datenbanken und Servern.

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Auf weitere Datenverarbeitungen durch Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen.

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Bewerberdaten

 

I. Einleitung

Die vorliegenden Bewerbungsunterlagen und alle im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfassten Daten, die eine eindeutige Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen, gelten als geschützte personenbezogene Daten gemäß Artikel 4 Nummer 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Unsere Unternehmenspraxis orientiert sich bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich an den geltenden Datenschutzrichtlinien. Gemäß diesen Richtlinien dürfen personenbezogene Daten nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erhoben, gespeichert, weitergegeben oder genutzt werden (Datenverarbeitung gemäß Artikel 4 Nummer 2 EU-DSGVO). Diese Verarbeitung ist erlaubt, wenn ein Gesetz ausdrücklich zustimmt oder anordnet, oder wenn Sie wirksam Ihre Einwilligung dazu gegeben haben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 2 Buchstabe a in Verbindung mit Artikel 7 EU-DSGVO). Insbesondere ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erlaubt, wenn dies zur Entscheidungsfindung bezüglich der Einstellung oder nach erfolgter Einstellung zur Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist (gemäß §26 Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie Artikel 6 Absatz 1 Satz 2 Buchstabe b EU-DSGVO). Ebenso ist die Verarbeitung erlaubt, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen für andere Zwecke als das Arbeitsverhältnis erforderlich ist und Ihre schutzwürdigen Interessen als Betroffener nicht überwiegen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 2 Buchstabe f EU-DSGVO). Verantwortliche Stelle gemäß Artikel 4 Nummer 7 EU-DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten im Bewerbungsprozess ist unser Unternehmen: EPOS Pro GmbH, Kaiser-Friedrich-Promenade 59a, 61348 Bad Homburg v.d.H. Bei datenschutzbezogenen Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Impressum auf unserer Webseite).

 

II. Datenschutzrechte

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie verschiedene Datenschutzrechte gegenüber der verantwortlichen Stelle. Gemäß §34 BDSG und Artikel 15 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern und den Zweck der Speicherung. Zusätzlich haben Sie gemäß §35 BDSG und Artikel 15-18 EU-DSGVO unter bestimmten Umständen das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Gemäß §36 BDSG und Artikel 21 EU-DSGVO können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Gemäß Artikel 20 EU-DSGVO steht Ihnen das Recht zu, die Übertragung Ihrer Daten an eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen. Zudem haben Sie gemäß Artikel 77 EU-DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

 

III. Bewerbung für eine ausgeschriebene Position

Um Sie in den Auswahlprozess für eine bestimmte Stelle einzubeziehen, benötigen wir standardmäßige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die Informationen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen enthalten. Normalerweise verwenden wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur für die Entscheidungsfindung bezüglich der ausdrücklich beworbenen Stelle. Während des Bewerbungsprozesses können wir zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen, öffentlichen Quellen oder früheren Arbeitgebern und Ausbildern erheben, um weitere Einblicke in Ihr Profil und Ihre Qualifikationen zu erhalten. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 2 Buchstabe b EU-DSGVO und §26 Absatz 1 BDSG. Falls Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung führt, werden wir Ihre Bewerberdaten nach sechs Monaten ab Ihrer endgültigen Absage oder der unserigen regulär löschen und vernichten.

Sie können in Ihrem Bewerbungsschreiben ausdrücklich angeben, dass Sie damit einverstanden sind, Ihre Bewerbungsunterlagen auch für andere potenzielle Stellen zu verwenden. Dieses Einverständnis sollte klar in Ihrem Anschreiben oder in einer optionalen Bemerkung in unserem Online-Formular formuliert werden. Diese Zustimmung wird als datenschutzrechtliche Einwilligung gemäß Artikel 7 EU-DSGVO betrachtet und erlaubt uns, Ihre Bewerbungsunterlagen für zukünftige Positionen heranzuziehen. Wir könnten Ihre Bewerberdaten automatisiert für bestimmte Entscheidungsträger durchsuchen lassen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 2 Buchstaben a, b und f EU-DSGVO sowie §26 Absatz 1 und 2 BDSG. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie eine aussagekräftige E-Mail an die in der Stellenausschreibung angegebene Kontaktadresse senden. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Bewerberdaten für andere Stellen erteilen, werden wir diese Daten nach einem Jahr ab Eingang der Bewerbung oder nach Ihrem Widerruf regulär löschen und vernichten, jedoch nicht vor Ablauf einer Frist von sechs Monaten nach endgültiger Absage in allen Bewerbungsverfahren, in denen Ihre Unterlagen verwendet wurden.

Falls eine Bewerbung zur Einstellung führt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 2 Buchstabe b EU-DSGVO und §26 Absatz 1 BDSG in Ihre Personalakte aufgenommen, um Informationen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen für das Beschäftigungsverhältnis bereitzustellen. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie eine vorherige Einwilligung widerrufen haben. Diese Unterlagen werden erst gelöscht und vernichtet, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis endet und drei weitere Jahre vergangen sind.

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IV. Initiativbewerbungen

Wenn Sie eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine spezifische Stelle bezieht, können wir Ihre Unterlagen für verschiedene Positionen verwenden. Hierbei könnten wir Ihre Bewerberdaten automatisiert für bestimmte Entscheidungsträger durchsuchen lassen. Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Auswahlprozess verwendet wurden, könnten wir zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen, öffentlichen Quellen oder früheren Arbeitgebern und Ausbildern erheben, um tiefere Einblicke in Ihr Profil und Ihre Qualifikationen zu erhalten. Wir werden Ihre Bewerberdaten nach einem Jahr ab Eingang der Bewerbung regulär löschen und vernichten, jedoch nicht vor Ablauf einer Frist von sechs Monaten nach endgültiger Absage in allen Bewerbungsverfahren, in denen Ihre Unterlagen verwendet wurden.

Falls eine Bewerbung zur Einstellung führt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 2 Buchstabe b EU-DSGVO und §26 Absatz 1 BDSG in Ihre Personalakte aufgenommen, um Informationen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen für das Beschäftigungsverhältnis bereitzustellen. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst gelöscht und vernichtet, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis endet und drei weitere Jahre vergangen sind.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser Datenschutzerklärung zu widerrufen. Hierzu senden Sie bitte eine entsprechende Nachricht.

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Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

 

Die EPOS Pro GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Zugriff und Missbrauch durch unberechtigte Personen zu schützen.

Wenn Daten übertragen werden, werden diese Daten durch die Verwendung eines Verschlüsselungsverfahrens, wie z.B. das TLS-Protokoll (Transport Layer Security) geschützt. Diese Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der jeweils maßgebenden Rechtsvorschriften angepasst. 

 

Betroffenenrechte

 

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Falls eine solche Verarbeitung vorliegt können Sie Auskunft über den Zweck, die Daten, die Herkunft der Daten, Empfänger von Daten (inkl. internationaler Weitergaben) sowie die Dauer der Speicherung erhalten.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Einwilligungen können jederzeit durch Kontaktaufnahme mit der Geschäftsstelle der EPOS Pro GmbH widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bereits stattgefunden hat, bleibt davon unberührt.

Sie haben das Recht den Datenschutzbeauftragten und die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu kontaktieren.

 

Datenschutzbeauftragter

 

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

E-Mail: info@datendo.de
DATENDO GmbH

Im Mediapark 5

50670 Köln
Tel: +49 (0)800 55 777 33

 

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

 

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

https://datenschutz.hessen.de/datenschutz/datenschutzbeauftragte

Version vom 07.06.2024